Redogörelse för datasäkerhet

• Registrant: Hem och Skola i Åbo rf (HoS).
• Kontakt: Hem och Skola i Åbo rf. / Tomas Nybondas.
• Registrets namn: HoS Julkalender 2020 lotteri.
• Grund för registret och andvändning av registret: register behövs för att lagra epost-adressen.
  Av dessa adressen formas det ett lotteri, där det dras ut lotterivinnare varje vecka i December.
  Vinnaren får en vinst, som HoS har bestämt att dela ut som en lotterivinst för denna veckan.
• Registrets innehåll: epost-adress, dagens lucka
• Informationskällor: julkalenderns lotteriblankett, som andvändaren själv fyller i.
• Utgivning av lagrade information: lagrade data ges inte ut till tredje parten
• Principer för att skydda registret: Skyddandet av registret sker enligt de konkreta metoder, som serviceleverantör för www-sajten som kalendern körs på, har i kraft. Dvs. datasekretess, autorisering samt auktorisering av servicen och applikationer i en serverenhet i serviceleverantörens serversal, 24/7 feltoleranta omgivning och fysiska metoder att identifiera personer, som har tillgång i utrymmen där servrarna ligger.
• Datalagringstid: tills 31.12.2020.
• Lotterideltagarens rättigheter: deltagare, som lämnat sitt epost i systemet (dvs. deltagit i lotteri), har rättighet att få se all information angående hens lagrade data inom detta systemet. Hen har rättighet att be om att radera inom detta systemet alla lagrade uppgifter som gäller hen.